Aviso de Privacidad de HIPAA

Este aviso describe cómo puede usarse y divulgarse la información médica sobre usted, y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor, revíselo cuidadosamente.

Este Aviso de Prácticas de Privacidad no es una autorización. Describe cómo nosotros, nuestros asociados comerciales y sus subcontratistas podemos usar y divulgar su información médica protegida (PHI, por sus siglas en inglés) para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica (TPO), y para otros fines permitidos o exigidos por la ley. También describe sus derechos para acceder y controlar su información médica protegida. La "información médica protegida" es información sobre usted, incluida información demográfica, que puede identificarlo y que se relaciona con su condición de salud física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados.

Usos y divulgaciones de la información médica protegida

Su información médica protegida puede ser usada y divulgada por su médico, el personal de nuestra oficina y otras personas fuera de nuestra oficina que participen en su atención y tratamiento, con el fin de brindarle servicios de atención médica, pagar sus facturas médicas, apoyar el funcionamiento del consultorio del médico y para cualquier otro uso exigido por la ley.

Tratamiento

Usaremos y divulgaremos su información médica protegida para brindar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o administración de su atención médica con un tercero. Por ejemplo, su información médica protegida puede proporcionarse a un médico al que se le haya referido para asegurar que dicho médico tenga la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo.

Pago

Su información médica protegida se usará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Por ejemplo, obtener la aprobación de una estancia hospitalaria puede requerir que su información médica protegida pertinente se divulgue al plan de salud para obtener la aprobación de la admisión hospitalaria.

Operaciones de atención médica

Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su información médica protegida para apoyar las actividades comerciales del consultorio de su médico. Estas actividades incluyen, entre otras, la evaluación de la calidad, la revisión de empleados, la formación de estudiantes de medicina, la concesión de licencias, la recaudación de fondos y la realización o gestión de otras actividades comerciales.

Por ejemplo, podemos divulgar su información médica protegida a estudiantes de medicina que atienden a pacientes en nuestra oficina. Además, podemos usar una hoja de registro en el mostrador de recepción donde se le pedirá que firme con su nombre e indique su médico. También podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando su médico esté listo para verlo. Podemos usar o divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para comunicarnos con usted y recordarle su cita, e informarle sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. Si usamos o divulgamos su información médica protegida para actividades de recaudación de fondos, le daremos la opción de no participar en dichas actividades. También puede optar por volver a participar.

Podemos usar o divulgar su información médica protegida en las siguientes situaciones sin su autorización: según lo exija la ley; asuntos de salud pública según lo exija la ley; enfermedades transmisibles; supervisión de la salud; abuso o negligencia; requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos; procedimientos legales; cumplimiento de la ley; médicos forenses y directores de funerarias; donación de órganos; investigación; actividad criminal; actividad militar y seguridad nacional; compensación de trabajadores; reclusos; y otros usos y divulgaciones requeridos. Conforme a la ley, debemos hacerle divulgaciones a usted cuando lo solicite. Conforme a la ley, también debemos divulgar su información médica protegida cuando lo exija el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento de los requisitos de la Sección 164.500.

Usos y divulgaciones que requieren su autorización

Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos se realizarán únicamente con su consentimiento, autorización u oportunidad de objetar, a menos que la ley lo exija. Sin su autorización, tenemos expresamente prohibido usar o divulgar su información médica protegida con fines de mercadeo. No podemos vender su información médica protegida sin su autorización. No podemos usar ni divulgar la mayoría de las notas de psicoterapia contenidas en su información médica protegida. No usaremos ni divulgaremos ninguna parte de su información médica protegida que contenga información genética con fines de suscripción de seguros. Usted puede revocar una autorización, en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que su médico o el consultorio del médico haya tomado alguna medida basándose en el uso o la divulgación indicados en la autorización.

Sus derechos

Las siguientes son declaraciones de sus derechos con respecto a su información médica protegida.

Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener copias de su información médica protegida (pueden aplicarse tarifas). Conforme a su solicitud por escrito, usted tiene derecho a inspeccionar u obtener copias de su información médica protegida, ya sea en formato impreso o electrónico. Sin embargo, según la ley federal, no puede inspeccionar ni copiar los siguientes expedientes: notas de psicoterapia; información recopilada en previsión razonable de, o utilizada en, una acción o procedimiento civil, penal o administrativo; información médica protegida restringida por ley; información relacionada con una investigación médica en la que usted haya aceptado participar; información cuya divulgación pueda resultar en daño o lesión para usted o para otra persona; o información que se haya obtenido bajo promesa de confidencialidad.

Usted tiene derecho a solicitar una restricción de su información médica protegida. Esto significa que puede pedirnos que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información médica protegida con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que ninguna parte de su información médica protegida se divulgue a familiares o amigos que puedan participar en su atención, o con fines de notificación, como se describe en este Aviso de Prácticas de Privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada y a quién desea que se aplique la restricción. Su médico no está obligado a aceptar la restricción que usted solicite, excepto si solicita que el médico no divulgue su información médica protegida a su plan de salud con respecto a la atención médica que usted haya pagado en su totalidad de su propio bolsillo.

• Usted tiene derecho a solicitar recibir comunicaciones confidenciales de nuestra parte por medios alternativos o en una ubicación alternativa.
• Usted tiene derecho a obtener una copia impresa de este aviso de nuestra parte, cuando lo solicite, incluso si ha aceptado recibir este aviso electrónicamente.
• Usted tiene derecho a solicitar una enmienda de su información médica protegida. Si denegamos su solicitud de enmienda, usted tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo, y podemos preparar una refutación a su declaración y le proporcionaremos una copia de dicha refutación.
• Usted tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones — en papel o electrónico — excepto las divulgaciones: conforme a una autorización; con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica; exigidas por la ley; que ocurrieron antes del 14 de abril de 2003; o que ocurrieron más de seis años antes de la fecha de la solicitud.
• Usted tiene derecho a recibir aviso de una filtración. Le notificaremos si su información médica protegida no asegurada ha sido vulnerada.

Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso, y le notificaremos de dichos cambios en su siguiente cita. También pondremos a disposición copias de nuestro nuevo aviso si desea obtener una.